H Orosimo Software με γνώμονα τις αυξημένες ανάγκες των μεταφορικών εταιριών για διαχείριση εταιρικών πόρων (Αυτοκίνητα, συνεργάτες, πελάτες-εντολέα) και την πληροφόρηση των στελεχών τους (κοστολόγιο δρομολογίων, προσδιορισμός κόστος καυσίμων ανά δρομολόγιο) δημιούργησε μια λύση που καλύπτει στο έπακρο τις ανάγκες αυτές. Στηριζόμενη σε ένα από τα καλύτερα ERP της ελληνικής Αγοράς, με τις περισσότερες εγκαταστάσεις πανελλαδικά το ATLANTIS ERP.

Η εφαρμογή ενσωματώνει τις έννοιες του Δρομολογίου όπου αναλύεται σε στοιχεία του Εντολέα, Αποστολέα, Παραλήπτη, Στοιχεία κοστολογικής διαδικασίας δρομολογίου και τα χαρακτηριστικά για υπολογισμό τιμής του δρομολογίου

Επίσης και για τον τύπο του μεταφορικού μέσου (φορτηγό ψυγείο, τράκτορας κτλ), επιπλέον στοιχεία που χρειάζεται για να χαρακτηριστεί ένα μεταφορικό μέσω πχ ποιους τύπους τράκτορα μπορεί να πάρει, αν δεν είναι φορτηγό της εταιρίας ποιο είναι το συμβόλαιο που έχει γίνει με το ιδιοκτήτη κτλ.

Ο προγραμματισμός των εντολών διακίνησης είναι ένα από τα πιο σημαντικά οφέλη που μας δίνει η εφαρμογή.

Οι χρηστές έχουν την δυνατότητα να προγραμματίζουν και να αναθέσουν τα δρομολόγια με επιλογή Εντολέα – υποκαταστήματος και πελάτη, με την επιλογή μεταφορικού μέσου – συρόμενου (ειδική σύνδεση βάση χρονικού διαστήματος), επιλογή προμηθευτή (συνδέεται με μεταφορικό μέσο), επιλογή δρομολογίου ώστε βάση αυτού να εμφανιστούν τα έξοδα με τις ανάλογες τιμές, εισαγωγή ανά παραλήπτες δρομολογίου των ποσοτήτων και των τιμών (αγορά – πώληση).

Η αυτοματοποίηση των διαδικασιών, η συνολική κοστολόγηση δρομολογίων και η κοστολόγηση των καυσίμων είναι τρία χαρακτηριστικά που ολοκληρώνουν και τελειοποιούν την λύση.

Η Αυτόματη δημιουργία παραστατικών από δρομολογήσεις έχει επιλογές για:

Α. Ολοκλήρωση παραγγελίας πώλησης (Αναλυτική)
Β. Ολοκλήρωση παραγγελίας πώλησης (Αναλυτικές αγορές)
Γ. Ολοκλήρωση παραγγελίας πώλησης (Συγκεντρωτική)
Δ. Ολοκλήρωση παραγγελίας αγοράς (Αναλυτική)
Ε. Ολοκλήρωση παραγγελίας αγοράς (Συγκεντρωτική)

Ανάλογα τον τύπο της ολοκλήρωσης δημιουργούνται τα παραστατικά χωρίς να καταχωρούνται (αποδοχή από χρήστη) και υπολογίζονται οι τιμές αγοράς – πώλησης βάση των εξόδων.

Οι εγγραφές που τελειώνουν περνάνε σε ιστορικό από όπου μπορούν να ανακληθούν.

Το παραστατικό πώλησης περιέχει στοιχεία στην παραμετροποίηση του ώστε να δημιουργήσει το κατάλληλο αγοράς (πάντα ενημερώνεται η κοστολογική διαχείριση).

Η εφαρμογή έχει Ειδική διαχείριση για κοστολογική διαδικασία

  • Δυνατότητα διαμοιρασμού εξόδου σε πολλές περιόδους
  • Διαχείριση εξόδων οχημάτων
  • Ανά γραμμή λοιπών συναλλαγών προμηθευτών υπάρχει ειδική πρόβλεψη για διαμοιρασμό σε οχήματα.
  • Εισαγωγή στοιχείων καυσίμων.
  • Διαδικασία επανυπολογισμού τιμής καυσίμου όπου τα δελτία κατανάλωσης καυσίμου παίρνουν τιμή με βάση τις αγορές που έχουν γίνει («σπάει» γραμμή αν χρειάζεται).
  • Σύνδεση με τιμολόγηση καυσίμων.

Τέλος για να δώσουμε την δυνατότητα online-realtime ενημέρωσης των οδηγών από τους planners της εταιρίας, όπου και αν βρίσκονται, η WEB έκδοση δρομολόγησης δίνει την δυνατότητα σύνδεσης με κινητό τηλέφωνο – PDA το οποίο έχει ο συνεργάτης της εταιρίας και λαμβάνει εντολές από τους Planners. Υπάρχει διαδικασία αποδοχής, συμπλήρωσης φορτωτικών ηλεκτρονικά (στο PDA) και ηλεκτρονικής υπογραφής. Η δημιουργία παραστατικών εκτελείται από το ATLANTIS βάση παραμέτρων (τακτά χρονικά διαστήματα).